Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Storuman

Om Södra Lapplands pastorat
Södra Lapplands pastorat består av församlingarna; Dorotea-Risbäck, Stensele, Lycksele, Vilhelmina och Åsele-Fredrika församlingar. I pastoratet arbetar närmare 100 anställda samt en stor andel engagerade ideella medarbetare. Vår samverkan ger förutsättningar för de fem församlingarna att säkra kärnverksamheten inför framtiden.

På vår hemsida svenskakyrkan.se/sodralappland kan du läsa mer om vårt pastorat och vår verksamhet samt vår församlingsinstruktion, verksamhetsplan, budget och andra viktiga styrdokument för vår verksamhet.





OM TJÄNSTEN
Som Handläggare inom begravningsverksamheten har du ansvar för registrering i och hantering av gravregistret med tillhörande administrativa arbetsuppgifter. I begravnings-verksamheten ingår det myndighetsutövning via regelverket som styrs främst genom Begravningslagen och Begravningsförordningen.

Tjänsten är till stor del en administrativ tjänst. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Handläggning av ärenden inom begravningsverksamheten
- Administrativa delar gällande urnhantering, innefattande kontakt med anhöriga
- Administrativa delar, internt och externt gällande gravskötsel
- Service mot allmänhet och internt, t ex svara på frågor, ta fram underlag, statistik, leta gravar med mera
- Arbete med uppdatering och underhåll av gravkarta
- Utföra arbete till viss del ute på kyrkogårdarna, gällande uppdatering och utredningsarbete av gravregistret samt andra uppgifter som kräver arbete på plats
- Vid behov vara behjälplig med övrig kyrklig och ekonomisk administration samt övrig service samt arbete på kyrkogårdarna

Din närmaste chef är Kyrkogårdschefen i pastoratet. Du jobbar tillsammans med en handläggare och två kyrkogårdsföreståndare samt vaktmästarna på våra kyrkogårdar.

Arbetsområdet är Södra Lapplands pastorat, det primära arbetsområdet rör kyrkogårdarna inom Dorotea-Risbäck, Vilhelmina och Åsele-Fredrika församlingar.


FÖR ATT LYCKAS OCH TRIVAS I ROLLEN
behöver du ha minst fem års erfarenhet inom administrativt arbete. Du tycker om att ha ordning och reda, är noggrann och kan skapa strukturer. Du är bekväm med många kontaktytor, kan samarbeta, har en god social förmåga och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Med fördel har du erfarenhet och intresse av administrativa arbetsuppgifter inom begravningsverksamhet eller inom andra delar av Svenska Kyrkans verksamhet.

Du har en relevant utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltning. Du har minst en gymnasieutbildning i grunden. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar och du är medlem i Svenska Kyrkan. Det är en fördel om du har erfarenhet av idéburen verksamhet, gärna från Svenska Kyrkan. Ett grundläggande krav är B-körkort.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
och det är viktigt att du trivs i rollen som administratör. Du är professionell, arbetar strukturerat och målmedvetet samt arbetar gärna både självständigt och i team. Vi förutsätter även att du är en positiv, engagerad och lösningsorienterad person.

Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning.
Vi tillämpar provanställning. Tillträde sker efter överenskommelse. Du kommer främst att arbeta inom Dorotea/Risbäck, Vilhelmina och Åsele/Fredrika. Arbetsställe/ort inom vårt pastorat kan diskuteras utifrån vad som kan passa dig och oss som arbetsgivare.


Passar du in på vår beskrivning? Då är vi rätt arbetsplats för dig! Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast 17 november 2023 genom att mejla:
Ditt CV
Ett personligt brev där du även svarar på frågorna:
Vilka erfarenheter tar du med dig till den här tjänsten?
Varför passar just du till tjänsten?

Vänta inte med din ansökan då vi intervjuar löpande och tillsättning kan ske tidigare än sista ansökningsdag.

Ansökningar tas endast emot via mejl: [email protected]


FÖR FRÅGOR kontakta Johan Olsson, Kyrkogårdschef för Södra Lapplands pastorat:
Telefon: 070- 609 69 35
Mail: [email protected]




REKRYTERINGSPROCESS
Vi intervjuar intressanta kandidater löpande. Inför en eventuell andra intervju kommer vi att begära in och ta referenser från de kandidater som går vidare i processen.


Södra Lapplands Pastorat har kollektivavtal med Vision, KyrkA, Akademikerförbundet SSR/Akavia, Kommunal och Sveriges Lärare/KMR.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Som förvaltningsassistent/husmor i Stensele församling är du ofta den första person som människor kommer i kontakt med i olika ärenden.
Vi behöver en person som är social, noggrann, samarbetsvillig och flexibel. Du ska kunna arbeta självständigt men även i samarbete med andra och vara serviceinriktad.
Arbetet är brett och omväxlande, du kommer sköta församlingens administration som innefattar bokningar, kyrkobokföring, annonsering, sekreteraruppgifter och gemensamma utskick. I arbetet kommunicerar du med anställda, förtroendevalda, ideella samt församlingsbor via såväl fysiska möten som telefon, e-post och brev.
Du kommer också att arbeta som husmor där du ordnar med fika till träffar och sammanträden och håller ordning på församlingens kök.
Du bör ha god IT-kunskap då datorn är ett viktigt arbetsredskap och framförallt goda kunskaper i Office-paketet samt vara öppen för att lära dig de system som används inom församlingens administration.
Vi söker därför dig som:
Har datorvana
Är flexibel
Är strukturerad
Är noggrann
Har god administrativ förmåga
Är en person som trivs med att arbeta självständigt och tillsamman med andra


Kvalifikationskrav
Gymnasieutbildning
B körkort
Medlem i Svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Ansökan med sedvanliga ansökningshandlingar ska vara oss tillhanda senast 16/8 2020, till adress:
Södra Lapplands pastorat, storgatan 51, 921 32 Lycksele eller
[email protected]
För mer information:
Kyrkoherde Helén Lundberg, 0950-276 71 eller [email protected]
Vik. församlingsherde Karin Dahlgren, 070- 311 41 51 eller [email protected]
Vision Mattias Arousell, 0950-276 55 eller [email protected]
För mer information om Storumans kommun: www.storuman.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre