Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Storuman

Är du en strukturerad och proaktiv person som trivs med att skapa ordning och driva processer framåt? Vi söker nu en teknisk koordinator till VD-staben på Forsmarks Kraftgrupp.

OM TJÄNSTEN
Som koordinator inom VD-staben blir du en central stöttepelare i organisationen. Din roll handlar om att skapa struktur i en komplex miljö och se till att viktiga processer – både interna och externa – flyter smidigt. Du arbetar nära personer som arbetar med förbättringar på företagsnivå och stöttar organisationen i att möta de krav och standarder som ställs på Forsmark som kärnkraftverk.

Detta är en ny roll där du får stort eget ansvar. Du kommer att kombinera administrativt handhavande med proaktiv planering och utveckling av Forsmarks interna rutiner.

Du erbjuds


* Unikt ansvar: Större ansvar och mer internationellt utbyte än i traditionella administratörsroller
* Påverkan: Möjlighet att bygga upp strukturer och instruktioner från grunden i en ny roll
* Utveckling: En unik inblick i kärnkraftens globala säkerhetsarbete och direkta kontakter med världsledande expertis


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att du administrativt och koordinerande stöttar Forsmarks internationella verksamhet, med fokus på säkerhetsgranskningar, datarapportering och utveckla arbetsrutiner inom kärnkraftssektorn.


* Planering och logistik: Du ansvarar för att koordinera och stötta projektledningen med större besök och granskningar av verksamheten. Det innebär allt från schemaläggning och dokumenthantering till praktisk logistik
* Datainsamling och rapportering: Du samlar in, sammanställer och kvalitetssäkrar tekniska rapporter och indikatorer
* Handläggning och administration: Du administrerar nomineringar till olika uppdrag, hanterar mötesbokningar och stöttar personalen inför externa åtaganden
* Instruktionsutveckling: Du identifierar förbättringsområden och skriver/uppdaterar interna instruktioner för hur Forsmark ska arbeta mer effektivt
* Stöd till ledningssystemet: Du stöttar ledningsprocesserna genom att följa upp att dokumentation och rutiner hålls uppdaterade


VI SÖKER DIG SOM
För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar stort eget ansvar och "ser vad som behöver göras". Du väntar inte på instruktioner utan söker proaktivt upp information och kravbilder. Eftersom du har många kontaktytor inom hela Forsmark är din förmåga att etablera bra samarbeten och kommunicera tydligt avgörande.

Vidare ser vi att du har:


* Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
* Du är en skicklig administratör med goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och Word.
* B-körkort
* Grundläggande förståelse för teknisk data och rapportering


Det är meriterande om du har


* Erfarenhet av att arbeta med internationella kontakter eller organisationer


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Hjälpsam
* Social
* Ordningsam
* Ansvarstagande
* Intellektuellt nyfiken


Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest att genomföras.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kan läsa mer om Forsmark här Visa mindre

Storumans kommun är en till ytan stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6 000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. För den som tycker om att leva aktivt och nära naturen finns ett fantastiskt utbud, sommar som vinter. Tänk dig att glida fram i ett välpreparerat skidspår i det magiska vinterljuset, en spegelblank fjällsjö en sommarkväll när solen aldrig vill gå ned, en myr i en glänta i skogen som lyser som guld av alla mogna hjortron eller en nykokt kopp kaffe i en solgrop i april. Allt detta och mer är upplevelser som finns tillgängliga i vår närmiljö. Vår kommun är inte bara ett ställe att bo på, utan en plats där du kan leva ett härligt liv. Storumans kommun är en samisk förvaltningskommun och vi värderar kunskaper i samiska språket och kulturen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom omsorgen i Storumans kommun ingår bland annat bemanningsplanering, schemaläggning, sakgranskning av fakturor. Administration inom SchemaBemanning, Timecare, Symfoni, mm

KVALIFIKATIONER
Arbetsdagarna varierar mycket så det krävs att du "håller många bollar i luften" samtidigt. Du bör vara lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till medarbetare. God datorvana är en given förutsättning och arbetet sker till stor del digitalt. Vi ser gärna att Officepaketet är någonting du behärskar utan problem. Som anställd hos Storumans kommun har du möjlighet till friskvårdstimme och flextid. Du är anställd åt Storuman kommun med placering på Tranans äldreboende.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Storumans kommun är en till ytan stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6 000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. För den som tycker om att leva aktivt och nära naturen finns ett fantastiskt utbud, sommar som vinter. Tänk dig att glida fram i ett välpreparerat skidspår i det magiska vinterljuset, en spegelblank fjällsjö en sommarkväll när solen aldrig vill gå ned, en myr i en glänta i skogen som lyser som guld av alla mogna hjortron eller en nykokt kopp kaffe i en solgrop i april. Allt detta och mer är upplevelser som finns tillgängliga i vår närmiljö. Vår kommun är inte bara ett ställe att bo på, utan en plats där du kan leva ett härligt liv. Storumans kommun är en samisk förvaltningskommun och vi värderar kunskaper i samiska språket och kulturen.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom omsorgen i Storumans kommun ingår bland annat bemanningsplanering, schemaläggning, sakgranskning av fakturor. Administration inom Besched, Timecare, Symfoni, mm

KVALIFIKATIONER
Arbetsdagarna varierar mycket så det krävs att du "håller många bollar i luften" samtidigt. Du bör vara lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till medarbetare. God datorvana är en given förutsättning och arbetet sker till stor del digitalt. Vi ser gärna att Officepaketet är någonting du behärskar utan problem. Som anställd hos Storumans kommun har du möjlighet till friskvårdstimme och flextid. Du är anställd åt Storuman kommun med placering Sibyllagården och Blåsippan i Stensele.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Storumans kommun är en till ytan stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6 000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. För den som tycker om att leva aktivt och nära naturen finns ett fantastiskt utbud, sommar som vinter. Tänk dig att glida fram i ett välpreparerat skidspår i det magiska vinterljuset, en spegelblank fjällsjö en sommarkväll när solen aldrig vill gå ned, en myr i en glänta i skogen som lyser som guld av alla mogna hjortron eller en nykokt kopp kaffe i en solgrop i april. Allt detta och mer är upplevelser som finns tillgängliga i vår närmiljö. Vår kommun är inte bara ett ställe att bo på, utan en plats där du kan leva ett härligt liv. Storumans kommun är en samisk förvaltningskommun och vi värderar kunskaper i samiska språket och kulturen.



ARBETSUPPGIFTER
Vi är en arbetsplats med högt i tak och omväxlande arbetsuppgifter. Vi söker nu en miljöinspektör som kan förstärka vår grupp på 13 medarbetare. Som miljöinspektör erbjuds du ett varierande arbete! Du kommer att arbeta med alla delar inom miljöbalkens område från tillsyn och prövning till information och rådgivning. Detta innebär en härlig blandning mellan arbete ute i fält och på kontoret.

I arbetet ingår också handläggning av inkommande ärenden av olika slag. Du ställer krav och fattar beslut i din roll som myndighetsutövare. Ditt uppdrag omfattar även att arbeta förebyggande i form av bl. a. informativa och samverkande uppdrag såväl externt som internt. Kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling mot digitala arbetssätt är ständigt pågående och du kommer att bli en självklar del av detta.

I Storuman är vi en flexibel grupp så ange gärna i ansökan om du har något speciellt intresse av något eller några områden. Som anställd hos Storumans kommun har du möjlighet till friskvårdstimme och flextid. Det finns även möjlighet till visst distansarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad miljö- och hälsoskyddsinspektör eller har annan likvärdig utbildning med goda kunskaper i miljölagstiftningen. Det är meriterande om du har arbetat med tillsyn gällande miljöskydd eller annat arbete med miljöbalken och förvaltningslagen.

Vi tror att du som person är utåtriktad, initiativtagande och serviceinriktad. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har förmåga att meddela svåra beslut tydligt, enkelt och på ett ödmjukt sätt. Du är van att arbeta självständigt och i grupp. Du har ett naturligt driv och avslutar projekt i samma takt som du startar nya.

God datorvana är en given förutsättning och arbetet sker till stor del digitalt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Körkort är ett krav då en stor del av arbetet består av inspektioner som sker självständigt.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Om Södra Lapplands pastorat
Södra Lapplands pastorat består av församlingarna; Dorotea-Risbäck, Stensele, Lycksele, Vilhelmina och Åsele-Fredrika församlingar. I pastoratet arbetar närmare 100 anställda samt en stor andel engagerade ideella medarbetare. Vår samverkan ger förutsättningar för de fem församlingarna att säkra kärnverksamheten inför framtiden.

På vår hemsida svenskakyrkan.se/sodralappland kan du läsa mer om vårt pastorat och vår verksamhet samt vår församlingsinstruktion, verksamhetsplan, budget och andra viktiga styrdokument för vår verksamhet.





OM TJÄNSTEN
Som Handläggare inom begravningsverksamheten har du ansvar för registrering i och hantering av gravregistret med tillhörande administrativa arbetsuppgifter. I begravnings-verksamheten ingår det myndighetsutövning via regelverket som styrs främst genom Begravningslagen och Begravningsförordningen.

Tjänsten är till stor del en administrativ tjänst. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Handläggning av ärenden inom begravningsverksamheten
- Administrativa delar gällande urnhantering, innefattande kontakt med anhöriga
- Administrativa delar, internt och externt gällande gravskötsel
- Service mot allmänhet och internt, t ex svara på frågor, ta fram underlag, statistik, leta gravar med mera
- Arbete med uppdatering och underhåll av gravkarta
- Utföra arbete till viss del ute på kyrkogårdarna, gällande uppdatering och utredningsarbete av gravregistret samt andra uppgifter som kräver arbete på plats
- Vid behov vara behjälplig med övrig kyrklig och ekonomisk administration samt övrig service samt arbete på kyrkogårdarna

Din närmaste chef är Kyrkogårdschefen i pastoratet. Du jobbar tillsammans med en handläggare och två kyrkogårdsföreståndare samt vaktmästarna på våra kyrkogårdar.

Arbetsområdet är Södra Lapplands pastorat, det primära arbetsområdet rör kyrkogårdarna inom Dorotea-Risbäck, Vilhelmina och Åsele-Fredrika församlingar.


FÖR ATT LYCKAS OCH TRIVAS I ROLLEN
behöver du ha minst fem års erfarenhet inom administrativt arbete. Du tycker om att ha ordning och reda, är noggrann och kan skapa strukturer. Du är bekväm med många kontaktytor, kan samarbeta, har en god social förmåga och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Med fördel har du erfarenhet och intresse av administrativa arbetsuppgifter inom begravningsverksamhet eller inom andra delar av Svenska Kyrkans verksamhet.

Du har en relevant utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltning. Du har minst en gymnasieutbildning i grunden. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar och du är medlem i Svenska Kyrkan. Det är en fördel om du har erfarenhet av idéburen verksamhet, gärna från Svenska Kyrkan. Ett grundläggande krav är B-körkort.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
och det är viktigt att du trivs i rollen som administratör. Du är professionell, arbetar strukturerat och målmedvetet samt arbetar gärna både självständigt och i team. Vi förutsätter även att du är en positiv, engagerad och lösningsorienterad person.

Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning.
Vi tillämpar provanställning. Tillträde sker efter överenskommelse. Du kommer främst att arbeta inom Dorotea/Risbäck, Vilhelmina och Åsele/Fredrika. Arbetsställe/ort inom vårt pastorat kan diskuteras utifrån vad som kan passa dig och oss som arbetsgivare.


Passar du in på vår beskrivning? Då är vi rätt arbetsplats för dig! Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast 17 november 2023 genom att mejla:
Ditt CV
Ett personligt brev där du även svarar på frågorna:
Vilka erfarenheter tar du med dig till den här tjänsten?
Varför passar just du till tjänsten?

Vänta inte med din ansökan då vi intervjuar löpande och tillsättning kan ske tidigare än sista ansökningsdag.

Ansökningar tas endast emot via mejl: [email protected]


FÖR FRÅGOR kontakta Johan Olsson, Kyrkogårdschef för Södra Lapplands pastorat:
Telefon: 070- 609 69 35
Mail: [email protected]




REKRYTERINGSPROCESS
Vi intervjuar intressanta kandidater löpande. Inför en eventuell andra intervju kommer vi att begära in och ta referenser från de kandidater som går vidare i processen.


Södra Lapplands Pastorat har kollektivavtal med Vision, KyrkA, Akademikerförbundet SSR/Akavia, Kommunal och Sveriges Lärare/KMR.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om Södra Lapplands pastorat
Södra Lapplands pastorat består av församlingarna; Dorotea-Risbäck, Stensele, Lycksele, Vilhelmina och Åsele-Fredrika församlingar. I pastoratet arbetar närmare 100 anställda samt en stor andel engagerade ideella medarbetare. Vår samverkan ger förutsättningar för de fem församlingarna att säkra kärnverksamheten inför framtiden.

På vår hemsida svenskakyrkan.se/sodralappland kan du läsa mer om vårt pastorat och vår verksamhet samt vår församlingsinstruktion, verksamhetsplan, budget och andra viktiga styrdokument för vår verksamhet.


OM TJÄNSTEN
Som förvaltningsassistent har du ansvar för administration och arbete med pastoratets förtroendevalda samt ansvar för diarium och arkiv. I arbetsuppgifterna ingår:

- sekreterarskap vid pastoratets beslutande, verkställande och beredande organ, dvs kyrkofullmäktige, kyrkorådet och dess utskott
- ansvara för förberedelserna inför och genomförandet av sammanträdena med de förtroendevalda organen, från kallelse till anslaget protokoll
- samordning av pastoratets systematiska dataskyddsarbete
- ansvar för pastoratets diarium, arkiv och posthantering, främst digitalt men även analogt


Din närmaste chef är kyrkoherden i pastoratet.

FÖR ATT LYCKAS OCH TRIVAS I ROLLEN behöver du ha minst fem års erfarenhet inom administrativt arbete. Du tycker om att ha ordning och reda samt skapa strukturer. Du är bekväm med många kontaktytor, har en god social förmåga och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Med fördel har du erfarenhet och intresse av IT frågor och att arbeta med digitalisering.

Du har en relevant högre akademisk utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltning eller motsvarande (till exempel socionom med administrativa färdigheter). Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar och det är en fördel om du har erfarenhet av idéburen verksamhet, gärna Svenska Kyrkan.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är viktigt att du trivs i rollen som administratör och sekreterare. Du är professionell, arbetar strukturerat och målmedvetet samt arbetar gärna både självständigt och i team. Vi förutsätter även att du är en positiv, engagerad och lösningsorienterad person.

Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning. Tillträde sker efter överenskommelse. Din arbetsplats är i inom pastoratet och vi som arbetsgivare ser gärna att du kan arbeta på plats hos oss men vi är även öppna för en viss andel distansarbete. Arbetsställe/ort inom pastoratet kan diskuteras utifrån vad som kan passa dig och oss som arbetsgivare.
Passar du in på vår beskrivning? Då är vi rätt arbetsplats för dig! Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast 10 augusti 2023 genom att mejla:
Ditt CV
Ett personligt brev där du även svarar på frågorna:
Vilka erfarenheter tar du med dig till den här tjänsten?
Varför passar just du till tjänsten?

Vänta inte med din ansökan då vi intervjuar löpande och tillsättning kan ske tidigare än sista ansökningsdag.

Ansökningar tas endast emot via mejl: [email protected]


FÖR FRÅGOR kontakta Maria Berg, t.f. Kyrkoherde för Södra Lapplands pastorat:
Telefon 076-12 95 174
Mail: [email protected]




REKRYTERINGSPROCESS
Vi intervjuar intressanta kandidater löpande under sommaren. Inför en eventuell andra intervju kommer vi att begära in och ta referenser från de kandidater som går vidare i processen.


Södra Lapplands Pastorat har kollektivavtal med Vision, KyrkA, Akademikerförbundet SSR/Akavia, Kommunal och Sveriges Lärare samt KMR.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Storumans kommun är en till ytan stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6 000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. För den som tycker om att leva aktivt och nära naturen finns ett fantastiskt utbud, sommar som vinter. Tänk dig att glida fram i ett välpreparerat skidspår i det magiska januariljuset, en spegelblank fjällsjö en sommarkväll när solen aldrig vill gå ned, en myr i en glänta i skogen som lyser som guld av alla mogna hjortron eller en nykokt kopp kaffe i en solgrop i april. Allt detta och mer är upplevelser som finns tillgängliga i vår närmiljö. Vår kommun är inte bara ett ställe att bo på, utan en plats där du kan leva ett härligt liv.




ARBETSUPPGIFTER
Handläggare inom tekniska avdelningen ansvarar för frågor som kommunen har inom området för friluftsliv (skidspår, gång- och skoterleder), kontakt med idrottsföreningar och övrigt förekommande arbetsuppgifter inom tekniska som till exempel lekparker, hantering av skrotbilar och kommunens interna karta.

Eftersom arbetet är serviceinriktat och innebär många kontakter både internt och externt krävs det att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt att du trivs med ett konsultativt arbetssätt. Vidare har du hög integritet, är strukturerad, pedagogisk, noggrann och har förmåga att jobba självständigt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt har god datorvana.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha relevant högskole-/universitetsutbildning för verksamhetsområdet eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har administrativ kompetens och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt god datorvana. Körkort minst behörighet B är ett krav.

Det är meriterande om du har kunskaper inom Office 365, CSM eller likvärdigt kartprogram. Som person är du serviceinriktad, då du kommer i kontakt med både interna och externa kunder. Tålamod, samarbetsförmåga och ansvarskänsla är mycket viktiga egenskaper. Vi erbjuder dig som anställd en positiv arbetsgemenskap, ett intressant och omväxlande arbete, flextid och friskvårdstimme på arbetstid. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Till Vattenfall Vattenkraft i Storuman söker vi nu en Behörighetsadministratör. Uppdraget är på heltid med start enligt ök i augusti och till att börja med i 1 år. Möjlighet finns sedan till förlängning. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. Vi är ca 500 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart och fossilfritt samhälle där vi spelar en viktig roll som möjliggörare för framtidens hållbara energisystem. Vår produktion motsvarar ca 25 % av Sveriges totala elbehov. För att leverera hög tillgänglighet i vår produktion behöver vi ständigt utmana oss själva, utveckla våra arbetssätt och ta tillvara digitala möjligheter. Du blir en viktig del i det arbetet!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ingå i Vattenfall Vattenkrafts avdelning för Säkerhet. I avdelningen utgör vi ett specialiststöd inom säkerhetsfrågor och behörighetsadministration för Vattenfall Vattenkraft.

Denna tjänst ingår i team ”Behörighets- och säkerhetsadministration” där vi är fem kollegor som jobbar nära varandra i en hjälpsam miljö. Då en av våra kollegor inom kort kommer att gå på föräldraledighet, söker vi nu en ny kollega som kan ta sig an ett vikariat.

Som behörighetsadministratör kommer du i huvudsak arbeta med:
• Behörighetsadministration för logiska IT-system, såväl som fysiskt tillträde (tagghantering) till våra vattenkraftsanläggningar i Sverige
• Administration av säkerhetsprövningar
• Stötta Vattenfall Vattenkrafts chefer och medarbetare med hjälp, rådgivning och rekommendationer inom IT- och säkerhetsområdet
• Utforma instruktioner inom området.


Vem är du?
• Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot IT och/eller säkerhet, eller motsvarande kompetens förvärvad genom din arbetslivserfarenhet
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom IT- och/eller säkerhetsområdet, samt god datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• Har du arbetat på något större företag är det meriterande, likaså om du har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsprövningar
• Kunskaper om säkerhetsskyddslagstiftningen är meriterande.

Du har en god administrativ förmåga, du är ordningsam och strukturerad. Du är van att planera ditt arbete på ett effektivt och noggrant sätt. Du är också bekväm med att växla/prioritera mellan olika slags arbetsuppgifter, då du löpande kommer att hantera en stor variation av frågor.
Hotbilden för energibranschen förändras och lagstiftningen förtydligar kraven på skydd av vår säkerhetskänsliga verksamhet. Som behörighetsadministratör är det viktigt att du handlar i enlighet med fattade beslut och är tillmötesgående med hög integritet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Storumans kommun är en till ytan stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6 000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. För den som tycker om att leva aktivt och nära naturen finns ett fantastiskt utbud, sommar som vinter. Tänk dig att glida fram i ett välpreparerat skidspår i det magiska januariljuset, en spegelblank fjällsjö en sommarkväll när solen aldrig vill gå ned, en myr i en glänta i skogen som lyser som guld av alla mogna hjortron eller en nykokt kopp kaffe i en solgrop i april. Allt detta och mer är upplevelser som finns tillgängliga i vår närmiljö. Vår kommun är inte bara ett ställe att bo på, utan en plats där du kan leva ett härligt liv.




ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom omsorgen i Storumans kommun ingår bland annat bemanningsplanering, schemaläggning, sakgranskning av räkningar. Administration inom Besched, Timecare, Symfoni, lock manager mm

KVALIFIKATIONER
Arbetsdagarna varierar mycket så det krävs att du "håller många bollar i luften" samtidigt. Du bör vara lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv.

Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till medarbetare. God datorvana är en given förutsättning och arbetet sker till stor del digitalt. Vi ser gärna att Officepaketet är någonting du behärskar utan problem. Som anställd hos Storumans kommun har du möjlighet till friskvårdstimme och flextid. Du är anställd åt Storuman kommun med placering Tranan

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Storumans kommun är en stor kommun i Södra Lappland. Här bor knappt 6000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. Storuman ligger där E45 och E12 korsar varandra. Där passerar också Inlandsbanan och tvärbanan. För den som tycker om vinteridrotter och friluftsliv finns ett rikligt utbud.

Vi befinner oss i ett mycket expansivt skede, vindkraftsetableringar, gruvor, livskraftiga småföretag och en stadigt växande besöksnäring ger positiva vindar i kommunen.


Storumans kommun är en stor kommun i Södra Lappland. Här bor drygt 6000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. Storuman ligger där E45 och E12 korsar varandra. Där passerar också Inlandsbanan och tvärbanan. För den som tycker om vinteridrotter och friluftsliv finns ett rikligt utbud.
Vi befinner oss i ett mycket expansivt skede, vindkraftsetableringar, gruvor, livskraftiga småföretag och en stadigt växande besöksnäring ger positiva vindar i kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att hantera skolenheterna Skytteanska skolan (F-9) och Slussfors skola (F-6). I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. ekonomi- och fakturahantering, uppföljning tidrapporter för anställda i våra lönesystem Rapportera och Besched. Vidare kommer du att hantera både schemaläggning, grupphantering, information och betyg i våra elevsystem (bl.a. EA och Schoolsoft). Vidare tillkommer andra administrativa uppgifter som att hantera beställningar, posthantering, dokumentera och arkivera olika typer av handlingar och samordna ex. kontakterna med fjärrlärare, bussbolag, vaktmästare etc. Du kommer också att ha ansvar för vikarieanskaffning på skolenheterna samt förskolorna Granen och Björken. I Storumans kommun finns också ett gott förvaltningsstöd tillgängligt som besitter kunskaper om olika verksamhetssystem, ekonomi, HR-frågor m.m.

Du är ett ansikte utåt och är den första kontakten med kontakter utifrån. Din närmaste chef är rektor på Skytteanska skolan och det är också denna som leder och styr ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning, och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och/eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Kunskap om verksamheten i förskola och skola är meriterande.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig korrekt i tal och skrift.

Arbetsuppgifterna förändras under läsåret och du behöver vara stresstålig och lösningsfokuserad. Du ska vara nyfiken på utmaningar och ha ett trevligt bemötande mot alla du möter under arbetsdagen. Vidare ska du ha god kännedom om digitala verktyg.

Storumans kommun använder sig av MS365 som plattform. Erfarenhet av nämnda verksamhetssystem är meriterande.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Som förvaltningsassistent/husmor i Stensele församling är du ofta den första person som människor kommer i kontakt med i olika ärenden.
Vi behöver en person som är social, noggrann, samarbetsvillig och flexibel. Du ska kunna arbeta självständigt men även i samarbete med andra och vara serviceinriktad.
Arbetet är brett och omväxlande, du kommer sköta församlingens administration som innefattar bokningar, kyrkobokföring, annonsering, sekreteraruppgifter och gemensamma utskick. I arbetet kommunicerar du med anställda, förtroendevalda, ideella samt församlingsbor via såväl fysiska möten som telefon, e-post och brev.
Du kommer också att arbeta som husmor där du ordnar med fika till träffar och sammanträden och håller ordning på församlingens kök.
Du bör ha god IT-kunskap då datorn är ett viktigt arbetsredskap och framförallt goda kunskaper i Office-paketet samt vara öppen för att lära dig de system som används inom församlingens administration.
Vi söker därför dig som:
Har datorvana
Är flexibel
Är strukturerad
Är noggrann
Har god administrativ förmåga
Är en person som trivs med att arbeta självständigt och tillsamman med andra


Kvalifikationskrav
Gymnasieutbildning
B körkort
Medlem i Svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Ansökan med sedvanliga ansökningshandlingar ska vara oss tillhanda senast 16/8 2020, till adress:
Södra Lapplands pastorat, storgatan 51, 921 32 Lycksele eller
[email protected]
För mer information:
Kyrkoherde Helén Lundberg, 0950-276 71 eller [email protected]
Vik. församlingsherde Karin Dahlgren, 070- 311 41 51 eller [email protected]
Vision Mattias Arousell, 0950-276 55 eller [email protected]
För mer information om Storumans kommun: www.storuman.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till Hemavan Tärnaby som ligger mitt i våra #riktigafjäll. Här finns fjäll, skidbackar, skidspår, midnattssol, sjöar, skoterleder och orörd natur utanför dörren. Den växande destinationen Hemavan Tärnaby som ligger i västra delen av Storumans kommun lockar hundratusentals besökare varje vinter och turismnäringen växer för varje år. I området finns shopping, restauranger, nöjesliv, goda kommunikationer och samhällsservice.




ARBETSUPPGIFTER
Storumans kommun är en samisk förvaltningskommun med tre språkvarieteter representerade: syd-, nord- och umesamiska. Hos oss har alla samer rätt till förskoleverksamhet och äldreomsorg helt eller till väsentlig del på samiska. Samer har rätt att använda sitt språk i kontakter med kommunen och myndigheter i området.

Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk ska skydda Sveriges nationella minoriteter, stärka deras möjligheter och rättigheter till inflytande och främja minoritetsspråken. För att stärka de nationella minoriteternas inflytande och egenmakt samråder Storumans kommun med en samisk samrådsgrupp bestående av representanter för samebyar, sameföreningar, sameskolan och samiskt språkcentrum i Tärnaby.

Samråden behandlar hur kommunen lever upp till sina minoritetsåtaganden inom för- och grundskola, socialtjänst, äldreomsorg, information samt kultur och fritid. Man redovisar även de aktiviteter som genomförts samt andra för målgruppen relevanta händelser.

Samordnaren är både en administratör som beställer aktiviteter till förskola, skola och äldreomsorg, köper tolktjänster och även en praktiker som tar fram underlag, översätter, arrangerar evenemang och driver utveckling. Tjänsten är förlagd till Tärnaby och organiserad inom kommunstyrelseförvaltningens kanslienhet.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning på högskolenivå och gärna erfarenhet av en samordnande roll eller erfarenhet från arbete med nationella minoriteter och minoritetsspråk. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har kunskap om samisk kultur och historia och lagstiftningen gällande nationella minoriteter.

Arbetet kräver att du är utvecklingsinriktad och drivande i din roll. Du har god samarbetsförmåga och skapar goda relationer. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Goda kunskaper i samiska språk är meriterande. Det är ett krav att du arbetar på plats i Tärnaby och har B-körkort. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Om företaget

Vi söker nu en administratör för kommande uppdrag hos Vattenfall i Storuman. Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder, i det här fallet vår kund Vattenfall.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen bestå av administrativa delar i pågående projekt. Du kommer naturligtvis få stöd och hjälp med att komma igång in i berörda it-system av det befintliga projektstödet.

Formell kompetens

Du har minst gymnasieutbildning samt god datavana då du kommer att arbeta i olika it-system. Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet.

Meriterande

Har du erfarenhet av tidigare administrativt arbete, ekonomisk kompetens eller projektekonomi så är det meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är affärsmässig, har god samarbetsförmåga och som kan ta egna initiativ och driva på.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstid/heltid/Storuman

Tillträdesdag

Januari 2020

Information

Ansökan sker www.lernia.se/jobb/

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Storumans kommun är en stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. Storuman ligger där E45 och E12 korsar varandra. Där passerar också Inlandsbanan och tvärbanan. För den som tycker om vinteridrotter och friluftsliv finns ett rikligt utbud.

Vi befinner oss i ett mycket expansivt skede, vindkraftsetableringar, gruvor, livskraftiga småföretag och en stadigt växande besöksnäring ger positiva vindar i kommunen.




ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som administrativ assistent omfattar vikarieanskaffning, hantering av schema, betyg, fakturor och frånvaro samt diverse andra löpande administrativa uppgifter i nära samarbete med rektorer. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, ett positivt förhållningssätt, flexibilitet och förmåga att hantera många trådar på en gång.

KVALIFIKATIONER
Datakunskaper såsom Microsoft Office och Schoolsoft.
Stor vikt läggs vid personliga kvalifikationer och lämplighet.





ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre