Lediga jobb som Administrativ assistent i Storuman

Storumans kommun är en till ytan stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6 000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. För den som tycker om att leva aktivt och nära naturen finns ett fantastiskt utbud, sommar som vinter. Tänk dig att glida fram i ett välpreparerat skidspår i det magiska vinterljuset, en spegelblank fjällsjö en sommarkväll när solen aldrig vill gå ned, en myr i en glänta i skogen som lyser som guld av alla mogna hjortron eller en nykokt kopp kaffe i en solgrop i april. Allt detta och mer är upplevelser som finns tillgängliga i vår närmiljö. Vår kommun är inte bara ett ställe att bo på, utan en plats där du kan leva ett härligt liv. Storumans kommun är en samisk förvaltningskommun och vi värderar kunskaper i samiska språket och kulturen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom omsorgen i Storumans kommun ingår bland annat bemanningsplanering, schemaläggning, sakgranskning av fakturor. Administration inom SchemaBemanning, Timecare, Symfoni, mm

KVALIFIKATIONER
Arbetsdagarna varierar mycket så det krävs att du "håller många bollar i luften" samtidigt. Du bör vara lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till medarbetare. God datorvana är en given förutsättning och arbetet sker till stor del digitalt. Vi ser gärna att Officepaketet är någonting du behärskar utan problem. Som anställd hos Storumans kommun har du möjlighet till friskvårdstimme och flextid. Du är anställd åt Storuman kommun med placering på Tranans äldreboende.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Närheten till Vindelfjällen och den outbyggda Vindelälven gör att Sorsele kommun kan erbjuda många olika miljöer och en mångfald av aktiviteter. Här har du alla möjligheter att leva ett aktivt liv. Sorsele är känt för sitt kvalitativa fiske, och för dig med jaktintresse finns här unika möjligheter att kunna ägna dig åt det.
Sorsele är ett litet samhälle mitt i Lappland, med det lilla samhällets fördelar: närhet och enkelhet. Här verkar vi tillsammans. Det finns ett stort behov av arbetskraft i hela kommunen, så har du familj kan vi hjälpa till med tips på arbetsgivare för din respektive. Sorsele ligger strategiskt till mellan flera olika flygplatser, med nio mil till den närmaste.
Projektet Julla Májja - den samiska biblioteksbussen utsågs till årets mobila bibliotek 2023 och besöker kommunerna Sorsele, Lycksele, Dorotea, Vilhelmina, Malå, Åsele och Storuman. Projektet drivs under 2024 och 2025 med projektbidrag från region Västerbotten och medfinansiering från kommunerna. Julla Májja har tidigare finansierats av projektbidrag från kulturrådet. För 2024 finns en anställning som projektadministratör på 40% som pågår till 31 december 2024. Nuvarande projektmedarbetare avslutar sin anställning och vi söker nu en ersättare för resterande del av projektåret.
Projektets målgrupper är både samiska medborgare och medborgare som inte är samer inom förskolor, skolor, äldreboende och allmänhet. Projektet når ut med språkrevitalisering, samtal om psykisk ohälsa, matens kretslopp från fjäll till bord, HBTQI+, renskötselyrket, samisk kultur, traditionell kunskap, duodji, jojk, teater, film och litteratur. Biblioteksbussen erbjuder litteratur och medier på nord-, syd-, ume-, lule- och pitesamiska för att främja språkbevarande och stärka den samiska identiteten. En stor del av utbudet är även lokal- och samisk litteratur på svenska.
Arbetsuppgifter:
Anställningen som projektadministratör för Julla Májja kommer att innebära ett nära samarbete med projektledaren att stötta projektledaren att uppnå projektets mål. Du hjälper projektledaren med den administrativa delen i projekt, tar fram underlag, samlar in och sammanställer information och dokumentation. Uppgifter som fakturahantering, budgetuppföljning, redovisning, månadsbrev, ansökningstexter, utformning av internt och externt informationsmaterial. Samt utformning av affischer och annonser som skickas ut till berörda kommuner inför biblioteksbussen besök. Utöver detta ingår också ordinära biblioteksuppgifter som att lägga in nya böcker och ordna med återlämning.
Under året kommer även en ny biblioteksbuss att upphandlas vilket ger dig möjligheten att vara med och utforma projektets nya fordon från grunden.
Tjänsten kan även innebära att följa med och genomföra besök på olika orter inom kommunerna. Det kan därför tillkomma arbete på kvällstid i samband med arrangemang och uppsökande verksamhet. Utifrån tjänstens innehåll och arbetsuppgifter finns möjligheter till distansarbete och vi är därför också öppna för sökande från andra kommuner och andra delar av Sápmi.
Dina egenskaper:
Du har goda kunskaper inom administrativt arbete och arbetar strukturerat. Du tycker om att möta människor med olika bakgrund och har en förmåga att skapa goda möten. Du är flexibel, kreativ och har god samarbetsförmåga. Du tar egna initiativ och har förmågan att själv planera samt strukturera upp ditt arbete. Du har lätt för att lära dig olika program och system samt tidigare erfarenhet från att jobba i Word och Excel eller liknande.
Erfarenhet från liknande uppdrag eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, projektarbete samt goda kunskaper inom samisk kultur och kulturverksamhet är meriterande.
Behörighetskrav: B-körkort
Anställning:
Omfattning: 40%
Varaktighet: 241231
Tillträde: snarast, efter överenskommelse
Anställningsform: Visstidsanställning, möjlighet till distansarbete.
Lön: Kommunen tillämpar individuell lönesättning.
Ansökan: Välkommen med din ansökan Löpande rekrytering tillämpas.
Skicka din ansökan till: Sorsele kommun, 924 81 Sorsele eller via E-post: [email protected]. Märk din ansökan med: Dnr 2024/31-023.
I enlighet med lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.
Rekryteringsfirmor och bemanningsföretag undanbeds.
Sorsele kommuns värdegrund - Mod, Glädje och Respekt. Visa mindre

Storumans kommun är en till ytan stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6 000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. För den som tycker om att leva aktivt och nära naturen finns ett fantastiskt utbud, sommar som vinter. Tänk dig att glida fram i ett välpreparerat skidspår i det magiska januariljuset, en spegelblank fjällsjö en sommarkväll när solen aldrig vill gå ned, en myr i en glänta i skogen som lyser som guld av alla mogna hjortron eller en nykokt kopp kaffe i en solgrop i april. Allt detta och mer är upplevelser som finns tillgängliga i vår närmiljö. Vår kommun är inte bara ett ställe att bo på, utan en plats där du kan leva ett härligt liv.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att hantera skolenheterna Skytteanska skolan (F-9) och Slussfors skola (F-6). I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. ekonomi- och fakturahantering, uppföljning tidrapporter för anställda i våra lönesystem Rapportera och Besched. Vidare kommer du att hantera både schemaläggning, grupphantering, information och betyg i våra elevsystem (bl.a. EA och Schoolsoft). Vidare tillkommer andra administrativa uppgifter som att hantera beställningar, posthantering, dokumentera och arkivera olika typer av handlingar och samordna ex. kontakterna med fjärrlärare, bussbolag, vaktmästare etc. I Storumans kommun finns också ett gott förvaltningsstöd tillgängligt som besitter kunskaper om olika verksamhetssystem, ekonomi, HR-frågor m.m.

Du är ett ansikte utåt och är den första kontakten med kontakter utifrån. Din närmaste chef är rektor på Skytteanska skolan och det är också denna som leder och styr ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning, och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och/eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Kunskap om verksamheten i förskola och skola är meriterande.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig korrekt i tal och skrift.

Arbetsuppgifterna förändras under läsåret och du behöver vara stresstålig och lösningsfokuserad. Du ska vara nyfiken på utmaningar och ha ett trevligt bemötande mot alla du möter under arbetsdagen. Vidare ska du ha god kännedom om digitala verktyg.

Storumans kommun använder sig av MS365 som plattform. Erfarenhet av nämnda verksamhetssystem är meriterande.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Storumans kommun är en till ytan stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6 000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. För den som tycker om att leva aktivt och nära naturen finns ett fantastiskt utbud, sommar som vinter. Tänk dig att glida fram i ett välpreparerat skidspår i det magiska januariljuset, en spegelblank fjällsjö en sommarkväll när solen aldrig vill gå ned, en myr i en glänta i skogen som lyser som guld av alla mogna hjortron eller en nykokt kopp kaffe i en solgrop i april. Allt detta och mer är upplevelser som finns tillgängliga i vår närmiljö. Vår kommun är inte bara ett ställe att bo på, utan en plats där du kan leva ett härligt liv.




ARBETSUPPGIFTER
Handläggare inom tekniska avdelningen ansvarar för frågor som kommunen har inom området för friluftsliv (skidspår, gång- och skoterleder), kontakt med idrottsföreningar och övrigt förekommande arbetsuppgifter inom tekniska som till exempel lekparker, hantering av skrotbilar och kommunens interna karta.

Eftersom arbetet är serviceinriktat och innebär många kontakter både internt och externt krävs det att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt att du trivs med ett konsultativt arbetssätt. Vidare har du hög integritet, är strukturerad, pedagogisk, noggrann och har förmåga att jobba självständigt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt har god datorvana.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha relevant högskole-/universitetsutbildning för verksamhetsområdet eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har administrativ kompetens och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt god datorvana. Körkort minst behörighet B är ett krav.

Det är meriterande om du har kunskaper inom Office 365, CSM eller likvärdigt kartprogram. Som person är du serviceinriktad, då du kommer i kontakt med både interna och externa kunder. Tålamod, samarbetsförmåga och ansvarskänsla är mycket viktiga egenskaper. Vi erbjuder dig som anställd en positiv arbetsgemenskap, ett intressant och omväxlande arbete, flextid och friskvårdstimme på arbetstid. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Storumans kommun är en till ytan stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6 000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. För den som tycker om att leva aktivt och nära naturen finns ett fantastiskt utbud, sommar som vinter. Tänk dig att glida fram i ett välpreparerat skidspår i det magiska januariljuset, en spegelblank fjällsjö en sommarkväll när solen aldrig vill gå ned, en myr i en glänta i skogen som lyser som guld av alla mogna hjortron eller en nykokt kopp kaffe i en solgrop i april. Allt detta och mer är upplevelser som finns tillgängliga i vår närmiljö. Vår kommun är inte bara ett ställe att bo på, utan en plats där du kan leva ett härligt liv.




ARBETSUPPGIFTER
Storumans kommun är en trygg arbetsgivare, vi erbjuder bra villkor, varierande arbetsuppgifter och trevliga arbetskamrater.

Vi söker en person som ska hantera aktuella frågor inom vår bokföring, redovisning, försäkringsfrågor, fakturering, systemutveckling och för övrigt bidra i förekommande uppgifter.


KVALIFIKATIONER
En grundförutsättning är att du är helt självgående med allmänt förekommande program och appar, i synnerhet excel, samt att du måste behärska det svenska språket väl i tal och skrift.

Det är en fördel om du har relevant gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot redovisning alternativt att du har arbetat med motsvarande uppgifter som är aktuella hos oss.

Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är ansvarstagande och engagerad samt positiv till att möta nya utmaningar.

Vi kommer att värdera dina egenskaper och lägga stor vikt vid hur vi bedömer din förmåga att nå resultat.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Storumans kommun är en stor kommun i Södra Lappland. Här bor knappt 6000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. Storuman ligger där E45 och E12 korsar varandra. Där passerar också Inlandsbanan och tvärbanan. För den som tycker om vinteridrotter och friluftsliv finns ett rikligt utbud.

Vi befinner oss i ett mycket expansivt skede, vindkraftsetableringar, gruvor, livskraftiga småföretag och en stadigt växande besöksnäring ger positiva vindar i kommunen.


Storumans kommun är en stor kommun i Södra Lappland. Här bor drygt 6000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. Storuman ligger där E45 och E12 korsar varandra. Där passerar också Inlandsbanan och tvärbanan. För den som tycker om vinteridrotter och friluftsliv finns ett rikligt utbud.
Vi befinner oss i ett mycket expansivt skede, vindkraftsetableringar, gruvor, livskraftiga småföretag och en stadigt växande besöksnäring ger positiva vindar i kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att hantera skolenheterna Skytteanska skolan (F-9) och Slussfors skola (F-6). I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. ekonomi- och fakturahantering, uppföljning tidrapporter för anställda i våra lönesystem Rapportera och Besched. Vidare kommer du att hantera både schemaläggning, grupphantering, information och betyg i våra elevsystem (bl.a. EA och Schoolsoft). Vidare tillkommer andra administrativa uppgifter som att hantera beställningar, posthantering, dokumentera och arkivera olika typer av handlingar och samordna ex. kontakterna med fjärrlärare, bussbolag, vaktmästare etc. Du kommer också att ha ansvar för vikarieanskaffning på skolenheterna samt förskolorna Granen och Björken. I Storumans kommun finns också ett gott förvaltningsstöd tillgängligt som besitter kunskaper om olika verksamhetssystem, ekonomi, HR-frågor m.m.

Du är ett ansikte utåt och är den första kontakten med kontakter utifrån. Din närmaste chef är rektor på Skytteanska skolan och det är också denna som leder och styr ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning, och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och/eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Kunskap om verksamheten i förskola och skola är meriterande.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig korrekt i tal och skrift.

Arbetsuppgifterna förändras under läsåret och du behöver vara stresstålig och lösningsfokuserad. Du ska vara nyfiken på utmaningar och ha ett trevligt bemötande mot alla du möter under arbetsdagen. Vidare ska du ha god kännedom om digitala verktyg.

Storumans kommun använder sig av MS365 som plattform. Erfarenhet av nämnda verksamhetssystem är meriterande.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Storumans kommun är en till ytan stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. För den som tycker om att leva aktivt och nära naturen finns ett fantastiskt utbud, sommar som vinter.

Tänk dig att glida fram i ett välpreparerat skidspår i det magiska januariljuset, en spegelblank fjällsjö en sommarkväll när solen aldrig vill gå ned, en myr i en glänta i skogen som lyser som guld av alla mogna hjortron eller en nykokt kopp kaffe i en solgrop i april. Allt detta och mer är upplevelser som finns tillgängliga i vår närmiljö. Vår kommun är inte bara ett ställe att bo på, utan en plats där du kan leva ett härligt liv. Du kommer att arbeta på miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen tillsammans med våra elva medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en bygglovsassistent i 12 månader från och med 1 december 2020, med eventuell förlängning. Arbetsuppgifterna innehåller posthantering, registrering av allmänna handlingar samt assistera byggnadsinspektörer i bygglovsärenden såsom utskick, debitering, arkivering etc. Arbetet innefattar även adress-sättning samt att registrera fastighetsregleringar hos Lantmäteriet. Dina arbetsuppgifter kan även komma att inkludera stöd i nämndadministration samt handläggning och tillsyn av serveringstillstånd, beroende på dina tidigare kvalifikationer.
Skicka in din ansökan idag om de här låter som ett arbete för dig!

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är meriterande. Vi söker dig som är effektiv och har ett stort engagemang för arbetet.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Välkommen till Hemavan Tärnaby som ligger mitt i våra #riktigafjäll. Här finns fjäll, skidbackar, skidspår, midnattssol, sjöar, skoterleder och orörd natur utanför dörren. Den växande destinationen Hemavan Tärnaby som ligger i västra delen av Storumans kommun lockar hundratusentals besökare varje vinter och turismnäringen växer för varje år. I området finns shopping, restauranger, nöjesliv, goda kommunikationer och samhällsservice.




ARBETSUPPGIFTER
Storumans kommun är en samisk förvaltningskommun med tre språkvarieteter representerade: syd-, nord- och umesamiska. Hos oss har alla samer rätt till förskoleverksamhet och äldreomsorg helt eller till väsentlig del på samiska. Samer har rätt att använda sitt språk i kontakter med kommunen och myndigheter i området.

Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk ska skydda Sveriges nationella minoriteter, stärka deras möjligheter och rättigheter till inflytande och främja minoritetsspråken. För att stärka de nationella minoriteternas inflytande och egenmakt samråder Storumans kommun med en samisk samrådsgrupp bestående av representanter för samebyar, sameföreningar, sameskolan och samiskt språkcentrum i Tärnaby.

Samråden behandlar hur kommunen lever upp till sina minoritetsåtaganden inom för- och grundskola, socialtjänst, äldreomsorg, information samt kultur och fritid. Man redovisar även de aktiviteter som genomförts samt andra för målgruppen relevanta händelser.

Samordnaren är både en administratör som beställer aktiviteter till förskola, skola och äldreomsorg, köper tolktjänster och även en praktiker som tar fram underlag, översätter, arrangerar evenemang och driver utveckling. Tjänsten är förlagd till Tärnaby och organiserad inom kommunstyrelseförvaltningens kanslienhet.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning på högskolenivå och gärna erfarenhet av en samordnande roll eller erfarenhet från arbete med nationella minoriteter och minoritetsspråk. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har kunskap om samisk kultur och historia och lagstiftningen gällande nationella minoriteter.

Arbetet kräver att du är utvecklingsinriktad och drivande i din roll. Du har god samarbetsförmåga och skapar goda relationer. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Goda kunskaper i samiska språk är meriterande. Det är ett krav att du arbetar på plats i Tärnaby och har B-körkort. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre

Storumans kommun är en stor kommun i Södra Lappland. Här bor cirka 6000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. Storuman ligger där E45 och E12 korsar varandra. Där passerar också Inlandsbanan och tvärbanan. För den som tycker om vinteridrotter och friluftsliv finns ett rikligt utbud.

Vi befinner oss i ett mycket expansivt skede, vindkraftsetableringar, gruvor, livskraftiga småföretag och en stadigt växande besöksnäring ger positiva vindar i kommunen.




ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som administrativ assistent omfattar vikarieanskaffning, hantering av schema, betyg, fakturor och frånvaro samt diverse andra löpande administrativa uppgifter i nära samarbete med rektorer. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, ett positivt förhållningssätt, flexibilitet och förmåga att hantera många trådar på en gång.

KVALIFIKATIONER
Datakunskaper såsom Microsoft Office och Schoolsoft.
Stor vikt läggs vid personliga kvalifikationer och lämplighet.





ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster. Visa mindre